El proceso de implantación de becalia.net se estructura en cuatro fases:
- Consultoría de procesos: En esta fase se realiza un análisis en profundidad de los procesos de gestión que el cliente tiene establecidos para la prestación de sus servicios de gestión de programas de prácticas en empresa. El objetivo es realizar una reingeniería de estos procesos para optimizarlos para la prestación de los servicios a través de Internet. Durante esta fase el cliente determina el nombre con el que se pondrá en explotación la solución y de acuerdo con su política de comunicación web se desarrolla el logotipo y el aspecto específico que tendrá el portal.
- Desarrollo de solución personalizada: En esta fase se realizarán los trabajos relativos a la personalización del software de acuerdo con las especificaciones acordadas en la etapa de consultoría de procesos. Esta fase podrá dividirse en varias etapas coherentes con divisiones funcionales completas (proceso de registro y solicitud, procesos de selección y gestión de becas, ...) si fuese necesario poner la solución en explotación de forma gradual. Cada una de estas etapas llevará su fase de pruebas, corrección de errores y formación particular si fuese necesario.
- Pruebas, corrección de errores y formación: En esta fase la solución personalizada se pondrá a disposición del cliente para que realice todas las pruebas funcionales oportunas para certificar que todo lo acordado en la fase de consultoría de procesos se ha contemplado en la solución final. Los errores detectados se corregirán en esta etapa previa a la puesta en explotación de la solución. Esta fase finalizará con la formación del personal de gestión que operará con la solución.
- Puesta en explotación: la solución personalizada se proveerá desde la infraestructura de explotación de Gateway S.C.S. durante el periodo de duración de la licencia de uso contratada.